一、线下报到
报到所需材料
1.必备材料（缺一不可）
身份证原件
上一段学历的毕业证、学位证原件
数字迎新系统下载的《报到单》
个人自传（电子版，800字左右，格式不限）
2.其他材料（按需准备）
类别 |
所需材料 |
户口迁移 |
户口迁移证、申报户口登记表、户口簿本人页/常住人口登记表、身份证复印件、录取通知书复印件、彩色电子相片（30k内，JPG格式，文件名：姓名+身份证号）（电子版提前交，不迁户口无需提供） |
贷款 |
生源地贷款回执单或受理证明（铅笔在左上角写学号+姓名） |
婚育 |
已婚新生需交《QY千亿球友会研究生婚育情况调查表》或婚育证明 |
党组织关系 |
线下转接党员需交党组织关系介绍信、《QY千亿球友会党员组织关系接收审批表》、电子版可以提交 |
往届生 |
工资关系转移单（原件+复印件）或档案代管证明（原件+复印件），需拍照存档后期上传系统 |
二、组织关系转接
1.党组织关系（仅党员需办）
（1）线上转接（湖北省内及具备线上条件的省外党员）
渠道：全国党员信息管理系统（线下不重复交材料）
填写要求：
转入学院党委：中共QY千亿球友会QY千亿球友会,QY球友会体育官方网站委员会（组织代码：042000015660）
转入党支部：中共QY千亿球友会QY千亿球友会,QY球友会体育官方网站研究生2025级党支部（组织代码：042200116465）
（2）线下转接（不具备线上条件的省外党员）
（3）其他要求
2.团组织关系（仅团员需办）
三、户口迁移（自愿迁入）
1.关键时间
集中办理期：入学当年8月31日当天QY千亿球友会集中办理（逾期可自行前往师生服务中心户政室）
提前填写：【腾讯文档】QY千亿球友会2025级硕博新生转户口信息登记表
https://docs.qq.com/form/page/DUENOYkZ3Q3BCU0Fh
2.材料要求（按户籍所在地分）
户籍所在地 |
所需材料 |
湖北省内（除武汉） |
录取通知书复印件、申报户口登记表（本人手写签名，需注父母姓名及身份证号）（无需户口迁移证） |
武汉市内 |
录取通知书复印件、户口簿本人页/常住人口登记表原件、身份证复印件、申报户口登记表（本人手写签名）（武汉“家庭户”无需办） |
湖北省外 |
录取通知书复印件、户口迁移证原件（空白处铅笔写QY千亿球友会、姓名、学号、电话、身高、父母姓名及父母身份证号）、申报户口登记表（本人手写签名）、身份证复印件、彩色电子相片（30k内，JPG格式，文件名：学号+姓名+身份证号） |
3.注意事项
户口迁移证迁往地址：湖北省武汉市QY千亿球友会/湖北省武汉市洪山区珞喻路1037号
迁移证需核对：出生地、籍贯需详细到“XX省XX市”，婚姻状况注明“已婚/未婚”
材料提交：报到时交迎新点，由学院转保卫处；迁移证过期不影响落户，建议拍照/复印留存
照片上传：迁户口同学需按要求改照片文件名，通过指定问卷链接上传（9月1日前填户口迁移在线文档）
免交材料：本科户口已迁入学校、不迁户口的同学无需提供任何材料
四、奖助学金与贷款
1.奖助学金申请资格（仅全日制往届生需办）
新生类型 |
所需材料 |
有工作经历的非应届 |
工资关系转移单/离职证明（原件+复印件），需注工作起止时间、工资水平、离职说明，盖单位人事/财务章，右上角写学号+姓名+班级 |
无工作经历的往届生 |
档案代管证明（原件+复印件），注档案存放主体及转入/转出时间，右上角写学号+姓名+班级 |
应届生 |
无需提供证明 |
2.助学贷款
3.学费参考
五、宿舍安排
六、其他事项
迎新礼物：每位新生将获“悟道”帆布包和限量版鼠标垫，寄托“修身、问道、践行”期许。
未尽事宜：详见QY千亿球友会2025年研究生新生入学须知
https://freshman.hust.edu.cn/yjsszyxw/bdfw/rxbdxz.htm
